GuĆa e ideas para preparar un diseƱo de stands de feria
- Emilio Alejandro Mateos | DecoraciĆ³n de Stands
- 8 dic 2022
- 14 Min. de lectura
Actualizado: 9 dic 2022
DiseƱo de stands de feria. ĀæHas visitado alguna feria?
En caso afirmativo, ĀæQuĆ© te atrajo de un stand en particular? ĀæFueron los productos o servicios que ofrecieron? ĀæO una forma innovadora de presentar los productos o servicios con una nueva idea de diseƱo? ĀæO el diseƱo grĆ”fico del stand que se diferencia de los demĆ”s?
Cualquiera que sea tu respuesta, lo que hizo posible todo esto fue el diseƱo innovador en ese stand de feria. Antes de comprender el meollo de las ideas del diseƱo de stands de feria, comencemos con lo bƔsico.
Al hablar de un evento de este tipo, lo primero que probablemente nos venga a la mente es el stand de feria. Entonces, comprendamos para quƩ sirve exactamente el diseƱo de stands de feria.
TambiĆ©n puedes leer mĆ”s consejos en estos artĆculos anteriormente publicados:
Aunque puedes leer muchos mƔs en este mismo blog con ideas de diseƱo de stands.
Ćndice
Elementos visuales esenciales que funcionan como bloques constructivos para un buen diseƱo de un stand de feria.
Es una mezcla de distintos elementos que funcionan al unĆsono para crear una composiciĆ³n atractiva. El diseƱo de un stand de feria sigue reglas universales similares a cualquier desarrollo de diseƱo y composiciĆ³n. Como en cualquier otro campo creativo de espacios o de branding.
Debes comprender y estudiar cada elemento visual y estructural que interviene en la creaciĆ³n de un diseƱo de stand de feria.
PodrƔs administrar mejor el capital y no caer en trucos de diseƱo que apenas contribuyen a la apariencia final.
Por lo tanto, analicemos todos los elementos visuales que definen el aspecto de su stand de feria.
El espacio y su influencia en el diseƱo de stands para ferias
El espacio necesario para stand puede determinar el diseƱo del stand en el largo y el ancho, pero solo en un grado pequeƱo. Al final, es tu presupuesto y objetivo para el evento lo que decidirƔ el tamaƱo del suelo del espacio de su stand.
Primero, debes preguntarte por quƩ necesitas una cantidad en particular de espacio en el suelo y en las paredes en tu stand.
Los espacios mĆ”s comunes que se necesitan de dentro de un stand de feria son: las salas de reuniones; las Ć”reas de almacenamiento; el espacio lounge; las estanterĆas y podiums para exponer productos; los mostradores de recepciĆ³n.
Reservar su espacio en el stand con un aƱo de antelaciĆ³n o inmediatamente despuĆ©s del final de la feria actual puede hacer maravillas. Esto te brinda mĆŗltiples opciones y la oportunidad de reservar el espacio a un precio mĆ”s econĆ³mico y mejor ubicado.
UbicaciĆ³n del stand en la feria
La ubicaciĆ³n es el factor mĆ”s importante a la hora de montar un stand de feria.
El patrĆ³n de trĆ”fico en el pabellĆ³n de la feria serĆ” el factor decisivo para la ubicaciĆ³n de tu stand. Considera el flujo de trĆ”fico desde los puntos de entrada y salida. Los caminos hacia las salas de conferencias, los aseos y la cafeterĆa.
Esto tambiĆ©n decidirĆ” el punto de entrada y salida (si tiene un stand de esquina/isla) para el diseƱo stands de feria y el punto de ubicaciĆ³n y orientaciĆ³n del rĆ³tulo del stand.
PodrƔs resolver esto si consigues un plano detallado de los organizadores del evento.
Si los organizadores no han marcado la ubicaciĆ³n de los pilares del pabellĆ³n y los conductos de aire acondicionado, sistemas anti-incendios, etc., mejor preguntar antes. Esto puede dificultar el diseƱo creativo de tu stand de feria.
Conocer todo esto ayudarĆ” a tomar una decisiĆ³n para seleccionar la ubicaciĆ³n mĆ”s adecuada para tu stand.
Tipos de stands de feria y su diseƱo
Hay muchos tipos de stand personalizados que los diseƱadores y constructores de stands de feria ofrecen a sus clientes. Explicaremos los tres tipos de stand mĆ”s bĆ”sicos que la mayorĆa de los expositores usan con frecuencia.
DiseƱo de Stands de feria modulares
Si estĆ” buscando ideas para stands de exhibiciĆ³n pequeƱos, estos son stands de dos o tres paredes, que los organizadores de la feria le proporcionan con paneles de melamina formando las paredes, moqueta para el suelo y, por lo general, un friso par poner el nombre de la empresa en la parte superior e iluminaciĆ³n.
Este stand se puede decorar con la marca y diseƱo grĆ”fico de la empresa. Si tiene un presupuesto bajo, un stand modular es una opciĆ³n perfecta para tĆ.
Por lo general, suelen ser sĆ³lo stands de 3x3 metros. Pero puedes reservar mĆ”s de uno para tener un espacio de 6x3 metros o mĆ”s.
SĆ³lo suelo para un diseƱo de stands a medida
Simplemente significa alquilar el espacio del pabellĆ³n para construir un stand de feria personalizado o modular.
Con Dysenyostands, tendrĆ” mĆ”s opciones de personalizaciĆ³n. Te permitirĆ” diseƱar un stand de feria de diseƱo o modular que sea personalizado a la imagen de marca de tu empresa.
Puedes contar con nosotros, diseƱadores y montadores de stands, para conocer el coste de dicho montaje. somos una empresa de servicio completo que se encarga de todo lo relacionado con el diseƱo y la construcciĆ³n de tu stand de feria. Esto harĆ” que el proceso sea significativamente mĆ”s fĆ”cil.
DiseƱo de stands a un sĆ³lo pasillo
Stand a un pasillo que comparte el espacio con otros dos stands a los lados y en la trasera. Tienen un solo lado abierto a lo largo del pasillo.
El alquiler del espacio suelo ser mĆ”s bajo (depende de la feria). Es necesario al menos una construcciĆ³n de pared en 3 costados. PodrĆa aumentar la superficie de paredes de tu stand para la impresiĆ³n de elementos grĆ”ficos y el coste de construcciĆ³n.
Hay que sopesar entre la experiencia de tu visitante; espacio del stand y elementos de orientaciĆ³n o construcciĆ³n del stand y el coste.
TambiĆ©n requieren un trabajo mĆ”s "creativo" en el diseƱo y la presentaciĆ³n para destacar entre sus vecinos. Sus tres paredes ofrecen suficiente espacio para exponer productos, mostrador de recepciĆ³n, pantalla TV y expositores.
Stands en esquina y con dos esquinas
Puedes usar un stand de esquina si tu stand estƔ en la entrada o al final de un conjunto de stands a un pasillo. Dado que tiene dos lados abiertos, le permitirƔ tener dos puntos de entrada, lo que hace que este diseƱo sea abierto y atractivo.
Ubicados en el cruce de dos pasillos donde hay un gran flujo de trĆ”fico. Los Stands en esquina ofrecen mucho espacio para construir varias secciones, como un salĆ³n o espacio de relax, un almacĆ©n, salas de reuniones. Incluso puede poner un rĆ³tulo en forma de L, mĆŗltiples soportes de exposiciĆ³n y diferentes tipos de asientos. Todo depende claro, del espacio disponible.
DiseƱo de stands de feria en isla
Los stands en isla seguramente tienen un precio mĆ”s alto en comparaciĆ³n con todos los otros tipos de stand. El alto precio compensa la gran presencia que obtendrĆ” tu marca.
Es el tipo de stand mĆ”s llamativo y visualmente atractivo. La falta de paredes aquĆ significa que depende completamente de los mostradores de de atenciĆ³n y de exposiciĆ³n. De los podiums de exposiciĆ³n para la marca y los productos.
Pero puede ser tan innovador y creativo como desee colocando una rĆ³tulo atractivo a cuatro caras en el techo. Colocando paredes con publicidad e informaciĆ³n en el centro del espacio.
Puede comunicarse con varios asistentes en cada lado y presentar mĆŗltiples productos con distintas imĆ”genes creativas todo alrededor del stand.
El tema y el aspecto de las ideas de diseƱo de un stand de feria
Las directrices de la marca y los objetivos de la empresa decidirĆ”n el tema y el aspecto final de su stand de exposiciĆ³n.
Por lo tanto, no existe una regla segura para realizar un diseƱo de stand de diseƱo que gane en la feria.
Te proporcionamos las pautas que ayudarƔn a cumplir con sus expectativas.
El tema y la apariencia afectarƔn drƔsticamente los siguientes factores.
ComposiciĆ³n en el stand
ComposiciĆ³n significa la colocaciĆ³n de objetos de una manera correcta y estĆ©ticamente agradable.
El mismo principio se aplica a las ideas de diseƱo de stand de feria. No desordenes los elementos del stand y asegĆŗrate de que haya suficiente espacio entre ellos.
Ten en cuenta la fĆ”cil visibilidad y la accesibilidad de espacio para los asistentes. AdemĆ”s, ten en cuenta el propĆ³sito de cada mostrador, vitrina y estante.
ĀæSerĆa mejor para su propĆ³sito colocar las mesas de reuniones cerca de la entrada?
ĀæO serĆa mejor sentarse en la parte de atrĆ”s?
ĀæSerĆa mejor colocar los obsequios en el mostrador de recepciĆ³n al frente?
ĀæO una pequeƱa sala de reuniones en la parte trasera?
Considera si los objetos que ha colocado sirven para el propĆ³sito previsto.
Si no es asĆ, considera descartarlos.
IluminaciĆ³n de stands
Nunca confĆes Ćŗnicamente en la iluminaciĆ³n que le proporcionan los organizadores de la feria o evento. Ten siempre tu propio diseƱo de iluminaciĆ³n para stands personalizada para asegurarse de que puedas decidir el estado de Ć”nimo y el ambiente que desea crear para tus visitantes en tu stand de feria.
La iluminaciĆ³n de color hace un gran trabajo cuando se trata de transmitir el tema especĆfico en el diseƱo de stands.
Color en el diseƱo de stands
Las normas de tu marca decidirĆ”n la paleta de colores del diseƱo de tu stand de feria. No hay mucho espacio para la innovaciĆ³n y tampoco hay necesidad de hacerlo.
Las ideas sencillas de stand de feria tambiƩn pueden ser bastante efectivas.
MĆ”s colores puede resultar en mĆ”s desorden, lo que reduce el recuerdo de la marca. Apunta a hacer la asociaciĆ³n de marca mĆ”s clara y rĆ”pida posible en la mente del visitante a la feria.
Textos y grƔficos en el diseƱo de stands
En las ferias, se utilizan textos y grƔficos en tres puntos visuales clave, con el objetivo de enviar un mensaje claro al visitante.
Esos tres puntos son High Branding, Eye-level Branding y Low-Level Branding.
High Branding (marca en lo alto)
Es donde se coloca el nombre y el logotipo de su empresa. Esto deberĆa ser fĆ”cilmente visible incluso para los visitantes distantes.
La mejor manera de hacerlo es imprimiendo el nombre de la marca en un rĆ³tulo en lo alto de una pared mĆ”s alta del stand.
Otros de forma de hacerlo es mediante un rĆ³tulo colgante montado en la parte superior para hacerse ver desde mucha distancia con la marca en lo alto del pabellĆ³n.
Sin embargo, querrĆ”s consultar las normas del organizador para asegurarte de que se cumplan dichas normas (altura, peso, certificados y proyectos de estructuras, etc.) y se presupuesten los costes relacionados para colgar el rĆ³tulo.
Eye-level Branding (marca a la altura de los ojos)
Es donde entran en juego los grĆ”ficos del stand de gama media. Estos se utilizan para diferenciar y distinguir su empresa de sus vecinos, cuando los visitantes caminan por el vestĆbulo.
Se incorporan mensajes de marca, eslĆ³ganes, logotipos de lĆneas de productos, patrones de diseƱo e imĆ”genes de marca para distinguir el diseƱo de la exposiciĆ³n.
Low-Level Branding (marca en parte baja)
Para cuando el asistente estĆ” cerca de tu stand de feria.
AquĆ es donde puedes poner otros datos interesantes sobre tu empresa y obtener un poco mĆ”s de detalle sobre de quĆ© trata su negocio.
Esto tiende a ser un poco pesado en el texto, pero en los grĆ”ficos de tu stand aĆŗn deben dominar las imĆ”genes para obtener una mayor participaciĆ³n.
Sus fuentes deben visualizarse con fuerza en los tres puntos visuales; su tamaƱo puede variar, pero se recomienda encarecidamente no utilizar mƔs de dos fuentes tipogrƔficas.
AdemĆ”s, mantenga el texto mĆnimo, nĆtido y directo, incluso en la marca de bajo nivel. Dado que los asistentes tienen que pasar por docenas de stands durante la feria, su nivel de interĆ©s inicial serĆ” limitado.
Cuanto menos esfuerzo tengan que hacer para descubrir tu stand, mejor serĆ” para su marca. ConfĆe mĆ”s en los grĆ”ficos y fotografĆas del stand que en el texto.
Pavimento del stand y el diseƱo de stands
Esto nuevamente depende del tema que desee desarrollar con el diseƱo de su stand de feria.
ĀæEstĆ”s tratando de presentar un aspecto estĆ©ril y profesional? Entonces, el uso de suelos laminados serĆ” una mejor opciĆ³n que la moqueta.
Los pisos pueden realzar el elemento tƔctil de su stand de feria, siempre que siga el tono que se propuso encontrar.
Tarimas elevadas para ocultar todo el cableado elƩctrico, liberando mƔs espacio y reduciendo el desorden.
Calidad de impresiĆ³n grĆ”fica para el stand de feria
Con el diseƱo de stands, la impresiĆ³n de telas y la impresiĆ³n de vinilo o vinilos de corte son las mĆ”s utilizados. Ambos tienen sus pros y sus contras, pero cualquiera de los tres es una buena opciĆ³n.
Las impresiones en vinilo tienen un aspecto mĆ”s brillante en comparaciĆ³n con la tela que tiene su propia textura que debe tenerse en cuenta.
No tendrĆ” limitaciĆ³n de tamaƱo de impresiĆ³n con impresiĆ³n de en tela o lona. Puede ir tan grande como lo requiera el diseƱo de su stand de feria. Los grĆ”ficos del stand de en lonas o impresion en textiles tipo āsambaā tambiĆ©n son mĆ”s resistentes al desgaste y no se deforman cuando se doblan.
Ideas de diseƱo de stand de exhibiciĆ³n que son econĆ³micas
Las restricciones presupuestarias ya no son un obstĆ”culo para lograr un stand de diseƱo impresionante para tu prĆ³ximo evento.
La mejor idea de diseƱo rentable para ferias y eventos es tener carteles enrollables (Roll-up o Pop-up). Muestran grƔficos grandes y atractivos y estƔn disponibles a un precio asequible.
TambiĆ©n puede complementar su stand con portafolletos plegables estĆ©ticamente agradables que sean econĆ³micos y flexibles.
Aunque es econĆ³mico, la mayorĆa de los roll-ups y porta folletos disponibles en el mercado carecen de calidad. No causan una gran impresiĆ³n frente a sus visitantes.
Una de las mejores maneras de ahorrar en su presupuesto es alquilar un stand en lugar de comprar uno. Esto le permitirƔ tener diseƱos nuevos para cada feria o evento a un costo comparativamente bajo.
Obviamente, montar un stand de feria fantĆ”stico con un buen presupuesto no es ciencia espacial. Todo lo que necesita es una planificaciĆ³n y una toma de decisiones inteligente.Sse trata de utilizar ideas creativas rentables para stands para ferias, que pueden tener un impacto duradero.
DiseƱo de un stand modular de aluminio
AdemĆ”s de las ideas de diseƱo de stands econĆ³micas mencionadas anteriormente para tu stand, otra forma econĆ³mica de tener un impacto en un evento es mediante el alquiler de un stand modular.
Ahora, ĀæquĆ© quiere decir con un stand modular de aluminio? Un stand de modular de aluminio consiste en un espacio de sistema modular que generalmente le proporciona un organizador.
Es una especie de stand pequeƱo que viene en un paquete que consta de una moqueta, un techo de rejilla y un panel con el nombre de la empresa. Suele tener un tamaƱo de 3x3 metros. Aunque es pequeƱo en tamaƱo y tiene un espacio restringido, los grĆ”ficos bien realizados y la utilizaciĆ³n del espacio adecuado sin duda tendrĆ”n un impacto deseado.
Algunos prefieren reservar dos Stands modulares, ampliando su espacio a 6x3 metros. TambiƩn puede utilizar pop-ups magnƩticos y podiums/mostradores portƔtiles para una mayor visibilidad y almacenamiento de sus obsequios y pertenencias.
Ideas para involucrar al visitante en tu stand de feria
Las ferias son una gran oportunidad para comercializar tus productos o servicios y crear conexiones en la industria. Definitivamente no querrƔs perder esta oportunidad.
Para tener un evento exitoso en una feria, debes atraer la mayor cantidad posible de personas hacia tu stand.
Entonces, ĀæcĆ³mo atraes su atenciĆ³n? Aunque el 60 % del Ć©xito de tu evento depende del diseƱo de stands, el 40 % restante depende de cĆ³mo logres involucrar a tus visitantes y lograr el objetivo deseado. DespuĆ©s de todo, el propĆ³sito es crear una experiencia extraordinaria para sus clientes.
Para esto, averigĆ¼emos cuĆ”les son las ideas de compromiso que sin duda complementarĆ”n sus ideas de diseƱo de stand de exhibiciĆ³n para impulsar el compromiso en su stand.
SesiĆ³n interactiva para los visitantes en tu stand
La mejor manera de hacer que tu stand de feria parezca atractivo es presentando una demostraciĆ³n en vivo de su producto o servicio.
Esto permitirĆ” a los visitantes ver su producto en persona. TambiĆ©n puedes configurar una presentaciĆ³n visual a travĆ©s de pantallas tĆ”ctiles o paredes de video.
OrganizaciĆ³n de juegos y concursos en el stand de feria
ĀæA quiĆ©n no le gusta ganar? La idea de competir por un premio anima a la gente a participar en las actividades.
Por lo tanto, los juegos organizados en un stand de exhibiciĆ³n pueden hacer maravillas para atraer a los clientes hacia su stand. TambiĆ©n puede organizar cuestionarios en forma de concursos que puedan probar o desafiar sus conocimientos. Esto podrĆa ser entretenido, atractivo e informativo al mismo tiempo.
Distribuir regalos en el stand
A la gente le encantan las cosas gratis. Nada aumentarƔ mƔs la frecuencia de visitantes a su stand como los obsequios.
SĆ³lo recuerda, el valor del regalo probablemente determinarĆ” la atracciĆ³n hacia su stand. Por lo tanto, asegĆŗreĆ”te de elegir sabiamente sus obsequios teniendo en cuenta el pĆŗblico objetivo y la lĆnea de negocio.
El truco consiste en seleccionar los realmente geniales que hagan que tu marca se destaque entre la multitud y creen un tema de conversaciĆ³n en torno a tu marca.
Experiencias en el stand con la realizad virtual o aumentada
Con el avance de la tecnologĆa, la realidad virtual y la realidad aumentada han tenido Ć©xito como punto de atracciĆ³n en las exposiciones.
Transforma tu stand en un escenario interactivo desarrollando increĆbles aplicaciones virtuales para su evento. Esto no sĆ³lo crearĆ” ruido alrededor de tu stand, sino que tambiĆ©n desarrollarĆ” un sentido de curiosidad entre los asistentes.
Puede ayudarte a difundir el mensaje de tu marca de una manera divertida y emocionante.
Corre la voz en redes sociales de tu stand en la feria
Para que tu evento sea un gran Ć©xito, es imperativo promocionarlo en las redes sociales y otras plataformas digitales.
Si bien la feria te permite asociarte con el cliente en persona, las redes sociales le permiten conectarse con ellos en lĆnea antes e incluso despuĆ©s del evento.
Planifique una estrategia de medios que lo ayude a inspirar y atraer a la audiencia, creando un gran revuelo en las plataformas digitales sobre sus productos y servicios.
Organiza un fotocall en el stand durante la feria
ĀæA quiĆ©n no le gusta una foto? La instalaciĆ³n de un fotomatĆ³n en su stand de feria definitivamente atraerĆa visitantes.
PodrĆas tener un banner de fondo innovador, accesorios o una decoraciĆ³n que incite a las personas a hacer clic en las fotos de tu stand. Enviar las fotos por correo electrĆ³nico le permitirĆ” obtener su informaciĆ³n de contacto.
Puntos de toma de contacto en el stand
Las exposiciones pueden ser tediosas y consumir mucho tiempo tanto para los expositores como para los visitantes.
Ofrece a los asistentes un lugar para relajarse y descansar. De esta manera, podrƔs invitarlos a tu stand y presentar sus productos o servicios.
Puede crear una zona de asientos especial en tu stand que suministre Wi-Fi gratuito o puntos de recarga. Los visitantes podrƔn dejar sus datos de contacto.
Citas preestablecidas a tu stand
Otra forma fĆ”cil y efectiva de lograr que su grupo objetivo visite su stand de feria es enviarles un correo electrĆ³nico indicando la ubicaciĆ³n de su stand y si puede programar una cita con la persona adecuada en su stand.
Los visitantes interesados āāresponderĆan positivamente a tener una reuniĆ³n en tu stand que serĆa mutuamente fructĆfera para ambos.
ConclusiĆ³n:
Entonces, estas fueron la mayorĆa de las ideas que podrĆan usarse como parte del diseƱo de su stand de feria.
A la gente le encanta interactuar, y organizar elementos atractivos en el diseƱo de tu evento. AyudarĆ” a crear una experiencia de marca memorable para tus clientes potenciales. Te hemos dado inspiraciĆ³n para el diseƱo de su stand de feria para su prĆ³ximo evento.
ĀæStands modulares o DiseƱo de stands personalizados?
Al elegir entre el diseƱo de stands de feria modulares y uno personalizado para tu evento, debes tomarte tu tiempo y desarrollar un resumen sobre los criterios que podrĆan afectar el Ć©xito del stand.
Incluye principalmente el presupuesto asignado, el tamaƱo requerido, los medios de transporte y el requerimiento de stand reutilizable.
El diseƱo de un stand de exposiciĆ³n modular es de naturaleza flexible y se puede reutilizar. EstĆ”n disponibles en varias formas y tamaƱos.
El stand de exhibiciĆ³n personalizado le permite crear un diseƱo creativo personalizable y mucho mĆ”s atractivo. Son mĆ”s preferibles para la exposiciĆ³n Ćŗnica. Ofrecen una variedad de estilos, formas y colores con diseƱos personalizados para ser el el centro en el evento o feria.
Pautas de cumplimiento legal que debe tener en cuenta.
Cada feria o evento tiene su propio conjunto de reglas a seguir. Es imposible enumerar todos y cada uno de ellos, pero podemos darte una visiĆ³n general de los mĆ”s comunes que se siguen.
AdemƔs de crear diseƱos de stand estƩticos, debe tener en cuenta la estabilidad del stand para la seguridad de las personas que lo rodean. Al participar en una feria, es necesario verificar la estabilidad estructural de su stand para evitar un accidente en un evento.
Es importante cumplir con las leyes de seguridad que se aplican a la construcciĆ³n de una estructura temporal.
EstĆ” prohibido el uso de explosivos, fluidos inflamables o materiales combustibles dentro del recinto. Los materiales utilizados para el stand deben ser resistentes al fuego B1, especialmente en los recintos feriales europeos.
La instalaciĆ³n elĆ©ctrica debe realizarse de acuerdo con las normas de seguridad mĆ”s recientes.
Y un largo etcƩtera que se puede consultar en cada un ole los entes feriales tanto en EspaƱa como en el resto del mundo. Con por ejemplo en Ifema https://www.ifema.es/soporte/normativa
Si vas a participar en una feria prĆ³ximamente no dudes en contactar con nosotros. Te ayudaremos a solucionar tu proyecto y tus dudas. Puedes contactar con nosotros a travĆ©s de nuestro formulario web pinchado aquĆ o llamando al telĆ©fono 615 246 138.
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