• Emilio Alejandro Mateos | Decoración de Stands

Cómo preparar un buen diseño de stands

Actualizado: ago 27


LA IMPORTANCIA DEL DISEÑO EN UN STANDS

El propósito principal de un stand de la feria es ayudar en la estrategia comercial de un empresa y, en particular, acertar en sus comunicaciones. El diseño de stands final debe reflejar los objetivos de comerciales de la empresa y sus prioridades en el marketing-mix.

Uno de los principales objetivos en la creación de un buen diseño y montaje de stands debe ser optimizar las comunicaciones verbales y visuales mediante la creación de un ambiente atractivo. Además de ser funcional y presentar un aspecto limpio el diseño general deben estar en línea con los objetos que promociona la empresa. El concepto del diseño de imagen corporativa de la empresa expositora debe marcar la base para el diseño arquitectónico del stand. En función del tipo de feria a un diseñador de stands puede adaptar el diseño en función de los objetivos comerciales o de marketing de la empresa teniendo en cuenta el público objetivo que suele acudir a la feria. Normalmente las áreas de atención al público y las zonas reunión son las únicas partes visibles a los visitantes, el concepto de diseño debería centrase principalmente en estas dos áreas.

El visitante sigue cuatro pasos antes de iniciar una conversación con el expositor:

1. Se orienta, observa y busca lo que necesita. 2. Obtiene una primera información. 3. Pide una muestra, una demostración o información. 4. Se involucra en una conversación con el expositor.

En cuanto al concepto stand que significa:

Un stand de la feria debe proporcionar al visitante las clave para encontrar lo que busca. El visitante ser capaz de establecer rápidamente que producto o servicio ofrece el stand. El visitante debe conectarse con toda información verbal y visual que se le presenta el stand, que debe ser clara y precisa. Las ferias ya ofrecen una información visual en sí misma, por lo que dar a conocer un producto en particular debe superar el impacto inicial de entrada al pabellón y establecer rápidamente un diálogo visual.

La conversación o reunión del visitante con el expositor debe completar la imagen del producto o servicio y las capacidades de la empresa para ayudar al visitante a tomar su decisión de compra ya sea en la feria o a posteriori.

En cuanto a la arquitectura del stand es importante observar lo siguiente:

La división de stands por áreas o zonas:

• ¿Cuál de debe ser el revestimiento del suelo? (moqueta, tarima, …)

• ¿Que sistema constructivo es el más conveniente?

• ¿Necesito techo y cómo debe ser?

• Tener en cuenta el uso de pantallas, paneles gráficos, etc.

• ¿Cómo debe ser la iluminación? • ¿Qué colores usar? (corporativos o neutros). • Uso de aplicaciones de nuevas tecnologías. • ¿Cómo de ben se lo textos y qué tipografía usar?

Las divisiones visuales de un stand de feria consiste generalmente en tres zonas o niveles visuales:

• El mostrador y expositores • La zona gráfica y de desarrollo de explicación o promoción del producto. • La marca o logotipo (nombre de la empresa o lema)

1. Diseño de Stands y mobiliario

El diseño del stand debe garantizar una visión inconfundibles de la empresa expositora en el pabellón de la feria. Los mensajes visuales son la primera fuente de información para el visitante. Ya sea que un visitante vera un producto, un texto, un logotipo o el propio diseño del stand y el montaje de stands, es la primera impresión visual la que cuenta antes de entrar en detalles particulares. Cualquier persona o empresa que presenta, ofrece o promociona un producto debe hacerse lo más visible posible.

2. Ofreciendo el producto

Cada producto debe ser destacado de forma apropiada. Cuanto más atractivo sea la presentación de un producto, más atraerá a los visitantes.

En cuanto al diseño de stands en la exposición de productos es mejor más calidad que cantidad. Lo más importante es destacar las ventajas para el usuario. Hay que diseñar la manera en cómo presenta un producto desde el punto de vista del visitante.

Con el fin de presentar un producto expositor debe responder a la siguiente:

• ¿Es la forma de exponer visualmente atractiva (diseño, color, packaging)? • ¿Puede mejorar impacto visual de un producto con colores o efectos de iluminación? • ¿Se puede uno permitir el acceso libre al producto o debe estar protegido contra roturas y robos? • ¿Se pueden hacer demostraciones prácticas y cuánto espacio se necesita? • ¿Cómo se va presentar la información? (gráfica, pantallas)? • ¿Cómo se puede hacer la demostración un servicio en el stand? • ¿Cómo se puede poner de relieve claramente las ventajas para el usuario?

3. El mobiliario

También es importante en el diseño de stand el mobiliario que la empresa elige para las áreas de presentación y de reuniones del stand que deberá ser el adecuado en términos de estilo, color y calidad.

Eso se aplica a:

• Elementos de información (expositores, displays) • Mesas y sillas para las reuniones • Mesas altas, mostradores y taburetes • Armarios y elementos de almacenamiento.

Tener un pequeño bar puede ser un ventaja para reuniones breves sin ocupar un zona de reunión.

En una zona fuera de la vista del visitante puede necesitarse un equipamiento para cocina, frigorífico, muebles de oficina y un área de almacenamiento para los folletos, material publicitario, etc.

4. ¿Qué Iluminación necesita un stand?

La iluminación forma parte y es un elemento importante en el concepto general stand.

Se debe diferenciar entre la iluminación general en el stand (área de atención al público, salas de reuniones, almacenes) y la iluminación utilizada para los objetos (zonas de exposición). Usar efectos de iluminación suele crear un atractivo adicional para el visitante a la feria. La iluminación debe iluminar todas las áreas del con el fin de diferenciarse claramente de la iluminación difusa y pobre con de los pasillos del pabellón.

Cuando la iluminación es de objetos la intensidad y la elección específica de la iluminación debe producir el efecto deseado. En ese contexto, en contraste entre luz y oscuridad es una herramienta a tener en cuenta. Por ejemplo, el contraste una pequeña zona iluminada en contraste con una zona grande en sombras se puede utilizar para resaltar este elemento. Pero si la iluminación general en el stand es tan intensa que no se puede haber contrastes entonces la iluminación puntual en zonas de oscuridad no sirve para nada.

Usando sólo un área específica para iluminar objetos logra tres objetivos:

• Se logra un efecto de visión a larga distancia. • Resaltar los objetos expuestos. • Hace hincapié en el efecto de contraste

Estos objetivos pueden lograrse utilizando focos de buena calidad montados en techo o paredes. Se debe evitar deslumbrar al espectador al iluminar objetos. Como los focos generan un calor considerable deben montarse a una altura mínima de 2,30 m. En algunos casos, se puede utilizar la iluminación que genera menos calor como la iluminación con led. La iluminación suave de tonos cálidos crea un ambiente agradable propicio para el diálogo y las ventas, además las personas no aparecen tan pálidas como con tubos fluorescentes. Las áreas de trabajo (cocina, área de almacenamiento, aseo) deben tener la iluminación adecuada para tal fin.

EL DISEÑO GRÁFICO COMO HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN EN EL DISEÑO DE STANDS

Los colores y la información que se muestra gráficamente crea una impresión visual como parte integral del diseño del stand.

Un visitante espera ser guiado por la información visual de la siguiente manera:

• Reconocimiento a larga distancia • Reconocimiento corta distancia • Reconocimiento en detalle

El visitante debe ser capaz de encontrar el stand que está buscando lo más rápido posible. Además del tamaño y la ubicación del stand el posicionamiento del logotipo y el uso de sus colores corporativos ayudan a los visitantes para encontrarlo desde lejos. Una vez llegado al stand el visitante quiere encontrar lo que le interesa sin ayuda. Con objeto de poder encontrar productos de cerca es importante para mantener los productos y información separados unos de otros. Y de esta forma ayudar a un visitante a encontrar lo que busca una vez en el stand sin necesidad de detalles técnicos.

Las siguientes herramientas apoyan el reconocimiento a corta distancia:

• El logotipo de la empresa. • El nombre del producto. • Gráficos. • Colores de los productos.

Además de una presentación organizada el visitante espera una breve explicación de lo expuesto que debe proporcionar información en las zonas correspondientes y en detalle si es necesario.

Las siguientes herramientas pueden ser utilizadas por separado o combinadas:

• Especificaciones técnicas. • Gráficos . • Fotografías. • Películas con o sin sonido. • Presentaciones multimedia.

Cuatro factores combinados influyen en la forma en la que un visitante visualiza información:

• Gráficos (ilustraciones técnicas). • Textos y tipografía. • fotografías, medios audiovisuales. • colores del stand .

Una exposición de producto o servicio suele ir acompañado de una representación gráfica. Es difícil mostrar sistemas o productos complejos sin utilizar ilustraciones o paneles gráficos. La cantidad de información en los paneles gráficos o en las paredes mediante vinilos debe limitarse a los puntos principales y debe ser comprensible tanto a distancias cortas o largas. Tampoco debe haber gráficos complejos, ya que es tedioso y confuso. El tamaño de los gráficos debe estar en consonancia con el concepto global de diseño del stand pero no tiene por qué seguir unas reglas matemáticas. Por ejemplo, un cuadrado perfecta siempre aparece más alto que ancho. Estos condicionantes debe tenerse en cuenta.

Se pueden utilizar presentaciones audiovisuales pero los visitantes de ferias son sometidos a sobrecarga de ruido visual y sonoro, de modo que, en particular, una pantalla que muestra un video atraerá sólo un momento de su atención. Pero el audiovisual si puede ser útil como herramienta de gestión de presentación de un producto directamente al visitante. En ese caso, una tablet se adapta mejor para este cometido que una pantalla grande.

1. La importancia de los colores en el diseño de stands

Los colores en el diseño de un stand de feria son tan importantes como su diseño.

Los colores, junto con el logotipo y la marca de la empresa, influye en la percepción que una empresa da de sí mismo. Una combinación de colores o su color corporativo ayuda a los visitantes a recordarla.

Al elegir un colores, un símbolos o un grafismo que uno debe tomar en cuneta todos los aspectos socioculturales del lugar donde se celebra la feria, así como el efecto psicológico que los colores influyen en el estado de ánimo de los visitantes y del personal del stand. Por ejemplo, naranja y rojo son los colores que causan ansiedad en muchas personas, mientras que el azul oscuro tiene un efecto relajante.

Trataremos el efecto psicológico de los colores en otro artículo.

EQUIPOS TÉCNICOS NECESARIOS EN UN STANDS

Equipos Técnicos en el stands Incluye:

• Suministro eléctrico y Equipos electrónicos o electrodomésticos. • Suministro de agua. • Sistemas de telecomunicaciones • Sistemas multimedia y Conexiones a Internet, Sistemas de comunicación audiovisual, proyector de vídeos y fotografías, y Un Sistema de megafonía, etc. • Equipo de oficina (PCs, fotocopiadora)

1. La rotulación en los stands

Como los textos son a menudo el primer elemento de información visible debe estar en un lugar destacado para garantizar una lectura fácil y proporcionar un mensaje claro y conciso.

Un texto eficaz deber ser:

• Fácil de leer. • Debe atraer la atención del visitante, atrayéndolo y que provocándole una reacción. • Debe ser racional, claro y e ir al grano. • debe haber una jerarquía en la forma de presentar la información. • Su disposición en el stand debe tener en cuenta la dirección y la distancia del lector. • se mezcla con la impresión general del stand

2. Las Fotografías e ilustraciones en el diseño de stands.

La utilización de imágenes es muy recomendable, ya que muestra los productos o servicios de forma no verbal y permite al visitante reconocer productos, crear una impresión real del producto y demostrar beneficios para el usuario.

Si se coloca y se ilumina correctamente y a gran escala, las imágenes a color y se centran en el tema de la feria se puede crear una atmósfera necesaria para entender el producto. Se pueden dirigir al entorno de trabajo del visitante profesional y a los problemas técnicos que el visitante necesita conocer. Las fotos informativas y de gran escala facilitan este diálogo entre visitante y expositor. Sin embargo se deben usar con cierta moderación o no conseguiremos el impacto deseado.

3. Los medios audiovisuales y sistemas de presentación conectados a Internet

El uso de medios audiovisuales como:

• Películas • Televisión (canal propio de TV) • Multimedia • Presentaciones multimedia

Puede aumentar el atractivo de un stand de feria y producir un mayor deseo de información. A pesar de los medios audiovisuales son un medio excelente de comunicación no puede sustituir la comunicación directa entre el visitante y el expositor. También hay que señalar que el volumen del sonido de los equipos audiovisuales podrán interferir en las reuniones que tienen lugar en el stand.

EL MONTAJE DE STANDS Y SU DESMONTAJE

El diseño arquitectónico del stand, su ubicación, el montaje general y los equipo técnico del stand y los productos expuestos, el desmontaje y los procesos de fabricación, su construcción y los costos relacionados deben tenerse en cuenta.

Una empresa con experiencia en diseño y montaje de stands en ferias deben ser supervisado por personal interno de la empresa para asegurarse que los costos y las fechas se cumplen.

Como regla general, no se deben realizar cambios al montar un stand de feria, ni debe ser probada por primera vez en el equipo técnico. Un stand de la feria no es un laboratorio de pruebas, para la preparar la producción ni lugar para hacer cambios de última hora. El tiempo disponible para el montaje de stands y su desmontaje es a menudo limitado debido a otros eventos que están programados anteriormente y a continuación. Por esta razón, desde la fabricación, el montaje y hasta la limpieza de un stand necesita ser organizado correctamente.

independientemente de lo anterior, si el desmontaje se lleva a cabo de una manera mal organizada y puede acarrear mayores costos. Los ejemplos incluyen:

• Daños de transporte de equipos costosos con poca o ninguna protección de embalaje. • Daños materiales debido a una supervisión inadecuada. • Daños en material constructivos debido a un manejo descuidado.

LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL EN EL MONTAJE DE STANDS

El compromiso con medio ambiente sostenible no significa que uno debe prescindir del soporte creativo pero hay que planificar el futuro montaje y desmontaje.

Al planificar cualquier stand de la feria, además de observar la funcionalidad y flexibilidad también se debe prestar la misma atención a los materiales ecológicos. Las cosas deben estar planificado si se selecciona cuidadosamente el tipo de construcción que desee en la fase de consulta previa a la feria. Es importante:

• Buscar las empresas de construcción de stands adecuadas. • Garantizar que el diseño y piezas prefabricadas están bien realizadas. • Se puede utilizar construcción modular para stands convencionales y diseñadas de forma individual • Emplear sistemas de transporte reutilizables, que ahorran espacio. • Organizar y hacer uso de las áreas de almacenamiento de envases usados. • Comparar alquiler y compra punto de vista económico y ecológico.

En próximos artículos seguiremos dando consejos acerca de cómo planificar tu montaje de stands y tu diseño de stands.

:)

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